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总经理秘书(北京)

岗位职责:

1、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

2、配合集团品牌部,做好总经理个人的宣推工作(包括但不限于其个人微博、微信的日常维护工作);

3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理,协助主管领导做好会议纪要中重要事项的督办工作;

5、协助做好公司来宾和总经理客户的接待工作;

6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;收发传真,并及时交给总经理处理;

7、处理好总经理出差会议等对接工作,并协助完成各种申报材料的拟写和提交;

8、完成领导交办的其他工作。

 

任职资格:

1、文科大专以上学历,受过公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训;

2、熟练使用办公软件及办公自动化设备,工作细致认真,谨慎细心,条理性强;

3、2年以上高级秘书工作经验。


联系方式及地址:
        公司地址:北京市朝阳区西大望路甲十二号通惠国际传媒广场3号楼三层
        联系人:朱紫莹
        联系电话:13521188393
        企业邮箱:zhuziying@hyht-ad.com


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